巡察档案是巡察工作的重要成果载体,也是开展后续监督、总结经验的重要依据。为进一步提升巡察工作规范化、科学化水平,银川市委巡察办扎实推进巡察档案资料的整理归档工作,确保巡察档案完整、准确、规范,为巡察工作高质量发展筑牢根基。
严格审核把关,确保档案质量“零差错”。在档案审核过程中实行“双重审核”,初审由各巡察组对照巡察档案目录清单,逐项自查档案材料真实性、准确性,确保巡察报告、问题底稿、谈话记录等核心资料无漏项、无缺项;复审由业务科室对巡察组提交档案资料的逻辑关系、数据一致性及资料完整性进行核查,对发现支撑材料不足、数据矛盾等问题及时反馈,并要求巡察组立即整改,切实做到严把关,确保档案资料完整、数据准确、真实全面。
规范分类整理,实现档案管理“标准化”。按照《银川市巡察档案管理办法(试行)》等要求,将巡察档案分为巡察行政档案资料和巡察业务档案资料两部分,再根据巡察工作流程和档案内容细分为筹备、实施、反馈、整改等类别,确保档案分类清晰、层次分明。在整理过程中,严格遵循“一事一档”“事毕归档”,坚持精准甄别、科学分类原则,对巡察工作各方面材料要做到应归尽归,对各类资料进行梳理、编号排序,形成完整的巡察工作档案链条。
强化管理责任,推动档案利用“高效化”。设立巡察档案室,由专人负责,实行“谁承办,谁归档”的承办人归档制度,建立健全档案借阅、保密、销毁等管理制度,规范档案使用流程,严格控制档案查阅范围,确保档案资料安全保密,做到“入档有规范、借阅有备案、归还有登记”。同时,注重档案资源的开发利用,定期组织巡察干部对档案资料开展“大起底”,确保巡察全过程资料保存完好,持续完善档案资料,总结巡察工作经验,为巡察工作提供借鉴,让巡察档案真正成为可追溯、可查证、可利用的资料库。
下一步,巡察办将继续加强巡察档案管理工作,不断提高档案管理的规范化、科学化水平,为推动巡察工作高质量发展提供坚实保障。