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银川市“五抓五强化”持续推进巡察档案管理规范化科学化

发布日期:2022-09-08 20:30

自巡察工作开展以来,银川市委巡察办按照“全面收集、分类整理、优化管理、安全使用”的原则,坚持“五抓五强化”,不断提升巡察档案管理工作的科学化、制度化和专业化水平。

抓基础建设,强化设施配备。以巡察档案“从有到专”为标准,对照专业化档案馆(室)建设标准,先后投入近20万元打造独立档案室,自2019年初建至今先后配备专业档案密集架、电子装订机、精密扫描仪、保密柜等现代化硬件设施,着眼长远持续为巡察档案管理规范化建设提供充足的资源保障。

抓建章立制,强化日常管理。出台《银川市巡察档案管理办法(试行)》,全面规范档案资料的收集、移交、保管、借阅、销毁等各项工作,规范巡察档案查询、借阅审核登记一整套流程。强化档案“重地”意识,明确档案室专室专人专管,重点档案专柜专管措施,严格落实“管查”责任制,加强日常防水、防火、防盗等预防工作,为巡察档案有序安全管理提供坚强制度保障。

抓业务培训,强化管档能力。对档案管理人员分层式开展档案规范化培训,提升归档管档能力。对巡察机构档案专管人员通过一对一教学、手把手指导方式,从档案分类整理、编号登记、立卷归档等开展全方位培训,实现档案专管人员知流程、懂管理。对抽调参加巡察干部采取联系督导、现场指导等方式,从熟悉归档资料目录、熟练操作模板、收集归类等方面,强化面对面实操培训,增强“事毕归档”意识,通过扎实培训为档案业务指导和档案接收奠定基础。

抓标准规范,强化分类收集。对标中央、自治区党委巡视工作规程,每轮巡察分轮次、分组别、分单位将巡察档案划分为工作档案和底稿档案2类管理,明确36项“必归档”资料清单,指导巡察组对标收归,确保重要巡察资料真实、完整,客观全面反映巡察工作全过程。现场巡察结束后,安排专人审核各巡察组归档资料,履行移交手续,确保巡察档案有序、有效顺利收归。

抓高效利用,强化数字管理。以数字化管理为目标,对巡察以来归档的16轮市县两级458个部门共1371卷巡察纸质档案,实行分类分批电子化扫描存档,按照内容全面、检索高效的标准,为巡察对象分别建立电子档案,实行数字化查阅、电子化复制,变“死”档案为“活”资源,提高档案资料查询使用效率,增强巡察档案抗风险能力。(供稿:市委巡察办)



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